Allegemines Künstlerlexikon - nápověda ke hledání

Po startu databáze se ihned objeví vyhledávací formulář. Obsahuje množství polí (kritérií), která lze vzájemně při vyhledávání kombinovat. Každé pole má také rejstřík - je třeba přejít na kartu "index".

Postupuje se tak, že do libovolného Vámi zvoleného pole napíšete jméno, datum nebo jinou hledanou informaci do příslušného pole. Můžete při tom používat operátorů AND, OR, WITHOUT (místo obvyklého NOT), hvězdičky a otazníku jako zástupných znaků. NEAR, BEFORE, AFTER slouží jako klíčová slova pro umožnění specifikovat v jakém pořadí a jak daleko hledané termíny mají být. Maximální vzdálenost slov však nenastavujete přímo na vyhledávací kartě, ale v nastaveních programu: Options->Settings->karta Search-> volba Maximum distance of.

Po stisknutí enter nebo tlačítka Search program okamžitě vyhledá všechny záznamy vyhovující zadanému kritériu. Hnědě se objeví číslo značící počet nalezených záznamů. Pokud chcete dané kritérium zkombinovat s dalším (např. k příjmení autora přidat rok narození), přejděte do dalšího pole a zadejte nové kritérium. Po stisknutí Search dostanete celkový výsledek jako průnik obou kritérií - pokud jste vpravo ponechali volbu Operator "And" nebo bude výsledek roven součtu záznamů vyhovujícím oběma kritériím (pokud jste zvolili "Or"). Takto můžete kombinovat další kritéria a Váš dotaz stále víc zpřesňovat.